職感心教練/落實精神標語 塑造企業文化
我經常走訪海內外各大電子專業製造服務(EMS)廠,其中不乏世界級的龍頭企業。參訪過程中,無論身處行政辦公區或生產現場,最先映入眼簾的,往往是無處不在的精神標語。
例如:「零缺陷,從我做起」、「持續改善不只是流程,而是一種習慣」、「客戶至上,服務第一」、「守護地球,從降低每一度電、每一滴水開始」、「安全第一,人人有責」等。這些標語不外乎包含了「品質管理、生產效率、企業文化、社會責任、員工安全與現場管理」等幾大類。
然而,口號人人都會喊,標語隨處可見,內容往往大同小異,爲何有些企業展現出強大的競爭力,有些卻是陷入競爭劣勢?真正的分水嶺不在於牆上的標語,而在於是否能展現在「企業文化行爲」上。
當企業文化(寫在牆上的)與員工行爲(發生在現場的)不一致時,組織內會出現「說一套、做一套」的現象。員工實際遵循的文化,不是標語,而是「怎麼做最不麻煩、最不會被罵、最不會出事」的影子文化。
譬如,雖然強調「品質第一」,即便產品有瑕疵,主管爲了緊急需求仍要求出貨,員工也因績效考覈掌握在主管手上只能選擇遵從。
當牆上標語成壁紙,員工產生不信任,安全感降低,漸漸地因爲擔心出頭被罵,於是保持沉默以求明哲保身,組織變成一言堂,公司便陷入僵化。
開車的人都會注意高速公路上限速與警示標語,而會讓大衆守法的,除了個人出於安全考量之外,其實並非那些數字與警語,而是沿路建置的執法科技、不定時不定點出現的警車,加上配套的法規,才能漸漸形成民衆守法的文化。
所以企業文化的展現是在員工最後選擇「實際怎麼做」。而能引導他們做出如何選擇的,究竟是出於個人經驗與喜好,還是企業能將標語背後的精神,內化爲所有員工的行爲準則和決策邏輯?
企業要能將願景、價值觀落地爲看得見的規章制度,透過領導階層的言行,展現於執行面的表單(例如查檢表)與實際作業的產出物(例如會議紀錄)來滲透到員工的行爲。
我曾參觀一家世界級大廠,當下詢問了一位現場幹部,關於其中一條標語的意思。他可以明確說明其中的內涵,與如何落實在一般工作日常的管理行爲中。能把標語串接到員工言行,並保持一致性的公司,便可以將壁紙真正轉化爲強大的競爭力;不一致的只能讓標語成爲壁紙的一部分,並靠運氣與個人英雄支撐着。