數位沛方/經營系統優化 企業安心交棒

這兩三年,我遇到幾家企業面臨二代接班的問題,無論是想找自己的小孩,或是提拔公司內的優秀同仁,這些企業主都遇到了被婉拒的狀況。當他們在想破頭也不知道原因的時候,我就問一句:「你公司近幾年是不是生意愈來愈不好?或是都沒有在成長了?」

這時候企業主往往會給我一個肯定的答案,然後我下一句就會問:「如果是你,你願意接手管理一家看起來愈來愈糟糕的公司嗎?」這時候,多半我會得到一個默默地點頭。

一間公司如果長期處於業績平穩、甚至微幅下滑的狀態,在準接班人的眼裡,這間公司代表的不是「家族榮耀」或「大好江山」,而可能是以下三個情況:

一、高風險的守成:市場瞬息萬變,不進則退。接手一個停滯的公司,等於是在承擔它隨時可能崩塌的風險,到時候可能還要揹負罵名。

二、缺乏舞臺:優秀的人才需要發揮空間。如果公司沒有成長,就沒有新職位、新專案、新預算,這對有抱負的人來說,無疑是職涯的墳墓,更別指望他們會想留在這裡打拚付出。

三、沉重的包袱:許多傳產老牌企業,內部充滿了陳舊的思維與流程。若沒有成長帶來的利潤來支撐轉型,接班人進場後只會陷入無止盡的「救火」與「人事內耗」,除了真的很替家裡着想的後代,基本上很多人會選擇能婉拒就婉拒。

對於接班人而言,他們需要看到的是「勝算」。持續成長的表現,是這家公司「商模可行」且「具備競爭力」最強而有力的證據。

下次再煩惱爲何小孩不接手、員工不接掌、買家不收購,先問問自己:「我有讓這家企業看起來是間有未來且充滿競爭力的企業嗎?」

至於如何讓準接班人看到「勝算」,難不成還要負責人繼續在第一線衝刺,才能做到?當然不是這樣,企業主們想要成長又不想讓自己一直那麼累,其實我們可以做的是「經營系統的優化」,所謂經營系統的優化,包括:

一、引進新工具:無論是數位工具或是AI,能夠幫助公司在經營效率上提升或是降低成本,都是讓公司看起來更加有未來性的作法。

二、建立標準SOP:想讓公司看起來有未來性,紀律及效率也很重要,而SOP就是最容易讓員工的工作效率提升的方式。

三、招聘更專業的人才:一間公司想要好,絕對不能只靠企業主一人,當公司裡面能夠請來優秀的人才,自然能有機會吸引更多的人才加入,如同歷史中許多成功的君王,也是靠着人才介紹人才的方式,讓公司愈來愈茁壯。

接下來的幾年,因爲AI的加速發展,相信會有更多的企業感受到生存壓力,而想要挺過這波壓力持續成長的企業,務必要想辦法讓自己做到上述三點,才能成爲一間能夠安心交棒、有人願意接棒的永續企業。

(作者是數位行銷顧問)