從寓言學管理/私恩與公法 謹慎拿捏角色界線

話說,東漢時,蘇章任冀州刺史,審積案時,發現摯友涉貪腐。一日,他設宴相邀,兩人推杯換盞,談舊情甚歡。摯友說:「人皆有一天,我獨有二天啊。」意思是既有皇帝,又有朋友庇護。蘇章嚴正迴應:「今晚與故人飲者,私恩也;明日案事者,公法也。」隔日,他秉公審判,依法治罪。《後漢書‧蘇章傳》

這個廉政清官的故事,對應主管在績效管理過程中,可能面對的兩難:如何在「私人情誼」與「組織公正」間拿捏分寸與角色。

績效管理,本質上是「管事」的制度工具。但想將「事」管好,得兼顧另外兩個構面,也就是建立正確的「角色定位」,並搭配傾聽、同理等「管人」技巧。

在東方文化中,情感往往凌駕於法理,講究「不看僧面看佛面」、「人情留一線,日後好相見」。但這種人性思維,放在績效管理上,可能引發問題:

一、因私礙公:對於關係匪淺者,礙於私交,故降低標準,造成不公。

二、公器私用:將獎酬作爲私相授受的工具,違反原設定的制度目的。

三、私情文化:主管公私不分的錯誤示範,將導致重關係、輕績效的不良文化。

要避免「私恩壓過公法」,主管須釐清在績效管理中的角色定位:

一、制度制定者:管理者具制定制度的角色,應在設定辦法時,規避公私不分的惡習。譬如,建立利益揭露與迴避規定,確保不因私人關係,影響公正性。

二、制度示範者:既然遊戲規則由管理者制定,主管便須以身作則、嚴守公私分明的相關規範。主管既是機制「執行者」,也是文化「示範者」。

三、制度守護者:爲確保公私分明的價值觀能落實,主管須嚴格稽查違規案例。更避免自己成爲制度「破口」,因爲一旦出現例外,制度便形同虛設。

故事中,蘇章面對貪腐的摯友,以身作則地做好「制度示範者」,將成爲部屬的典範。同時,也扮演「制度守護者」,確保日後的獎懲機制,能公正執行。

當然,公私分明,並不等於冷血無情。善用「管人」的溝通技巧,搭配績效管理制度,可獲致主管與好友雙贏的效果。

首先,事先溝通角色與邊界:向好友說明自己的角色定位、原則等,若是真朋友,應該協助自己維護公平,而不是利用私人情誼尋求特權。

其次,建立特殊資訊渠道:善用友情與信任,主管可邀請摯友提供明察暗訪的觀察資訊,避免管理盲點,有助於正確決策。

第三,鼓勵身先士卒:針對組織重點任務或方針,可請好友勇於承接,不僅作爲表率,更做出明確的成果。

在摯友交出具體成果後,回至績效管理價值考覈上,自然獲得較優結果。藉此,依循正確軌道,將好友送上獎酬與升遷的順風車道,更上層樓。

「蘇章精神」之所以值得稱頌,不僅在於他不徇私情,更在於他清楚分辨角色界線。他能以朋友身分把酒言歡,也能以主管身份鐵面無私。這正是今日主管在績效管理上,面對私恩與公法之際,應學習的典範。

主管須明白,真正的友誼,是幫助彼此在制度中成長,而不是藉私情而包庇縱容,或大開後門、破壞體制,最終拖累彼此。

當「公法」能立,「私恩」才能存。當績效管理杜絕徇私枉法,做到公平與透明,團隊才能信任體制,並願意在規則下,安心發揮所長。